Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Innovation Embassy DK (CVR 32656021)
på vegne af AUNCE COPENHAGEN
v/ Mikael Skamriis Kammersgaard
Lauravej 18, st. tv.
2500 Valby, Danmark
Email: mikaelskamriis@gmail.com

Har du spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på ovenstående email.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

Ved ansøgning om Founder sæde:
Navn, emailadresse, baggrund som designer, salgserfaring, designstil og målgruppe, forventninger til AUNCE COPENHAGEN, link til portfolio eller sociale medier, antal følgere på sociale medier, samt øvrige kommentarer du selv vælger at dele i ansøgningen.

Ved brug af Founder Dashboard:
Oplysninger om hvilke invitationer du sender (navn og email på inviterede), status på invitationer, dit sæde og din kontostatus.

Ved modtagelse af en invitation:
Navn og emailadresse som den inviterende part har oplyst om dig.

Tekniske oplysninger:
Vi bruger sessionStorage i din browser til at gemme referral-information under dit besøg. Denne data slettes automatisk når du lukker browseren.

3. Formål med behandlingen og retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Behandling af din ansøgning
Formål: At vurdere om du er et match til AUNCE COPENHAGEN og oprette din Founder-konto.
Retsgrundlag: Dit samtykke (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a), som du afgiver ved indsendelse af ansøgningen.

Administration af din konto
Formål: At administrere dit sæde, dine invitationer, din status og kommunikation med dig.
Retsgrundlag: Opfyldelse af aftale (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b) — behandlingen er nødvendig for at levere den service du har tilmeldt dig.

Kommunikation
Formål: At sende dig statusopdateringer, velkomst-emails, upgrade-notifikationer og nyheder relateret til dit Founder-medlemskab.
Retsgrundlag: Berettiget interesse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f) — vi har en berettiget interesse i at holde dig informeret om den service du deltager i.

Invitationer til tredjeparter
Formål: At sende en enkeltstående invitation fra en Founder til en designer, der potentielt kunne have interesse i AUNCE COPENHAGEN.
Retsgrundlag: Berettiget interesse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f) — invitationen er personlig, enkeltstående og afsenderes af en person der kender modtageren. Modtageren modtager ikke yderligere kommunikation medmindre vedkommende selv ansøger.

4. Modtagere af personoplysninger

Vi videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere, som alle fungerer som databehandlere for os:

Google Ireland Limited (Google Sheets) — opbevaring af data. Google er underlagt EU-databeskyttelsesregler og Standard Contractual Clauses (SCC) for overførsler uden for EU/EØS.

EmailJS — afsendelse af emails. EmailJS behandler kun data i forbindelse med selve emailudsendelsen og opbevarer ikke data udover hvad der er nødvendigt for leveringen.

Kajabi Inc. — hosting af vores webside. Kajabi er baseret i USA og er underlagt Standard Contractual Clauses (SCC).

Calendly LLC — booking af samtaler. Calendly behandler dit navn og din email i forbindelse med bookingen.

Vi sælger, udlejer eller videregiver aldrig dine personoplysninger til tredjeparter med henblik på markedsføring.

5. Overførsel til tredjelande

Nogle af vores databehandlere er baseret uden for EU/EØS (USA). Overførslen sker på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller tilsvarende gyldige overførselsgrundlag i henhold til GDPR kapitel V. Du kan kontakte os for at få en kopi af de relevante garantier.

6. Automatiserede afgørelser

Vores system foretager visse automatiserede handlinger baseret på data i dit Founder Dashboard. Specifikt: når fem af dine inviterede designere er godkendt som Founders, opgraderes dit sæde automatisk til næste niveau. Dine invitationer nulstilles og du får mulighed for at invitere fem nye designere.

Disse automatiserede handlinger er til din fordel og er en del af Founder Circle programmet du deltager i. Du kan til enhver tid kontakte os hvis du har spørgsmål om eller indsigelser mod disse handlinger.

7. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for det formål de er indsamlet til:

Aktive Founders: Så længe du er aktiv Founder hos AUNCE COPENHAGEN, plus 12 måneder efter ophør.

Afviste ansøgninger: Slettes inden for 6 måneder efter afvisning.

Inviterede der ikke ansøger: Navn og email slettes inden for 3 måneder hvis vedkommende ikke ansøger.

Bogføringsmateriale: Opbevares i 5 år i henhold til bogføringsloven.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

Ret til indsigt (artikel 15): Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (artikel 16): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.

Ret til sletning (artikel 17): Du har i visse tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling (artikel 18): Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Ret til dataportabilitet (artikel 20): Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse fra én dataansvarlig til en anden.

Ret til indsigelse (artikel 21): Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling der er foretaget inden tilbagetrækningen.

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os på mikaelskamriis@gmail.com. Vi svarer på din henvendelse inden for 30 dage.

9. Cookies og lignende teknologier

Vi bruger sessionStorage (ikke cookies) til at gemme referral-information under dit besøg. Denne data slettes automatisk når du lukker browseren og deles ikke med tredjeparter.

Kajabi, som hoster vores webside, kan anvende cookies til funktionalitet og analyse. Du kan administrere cookies i din browsers indstillinger. For mere information om Kajabis brug af cookies, henviser vi til Kajabis egen cookie-politik.

Calendly og EmailJS kan ligeledes anvende cookies i forbindelse med deres tjenester. Vi henviser til deres respektive privatlivspolitikker for nærmere information.

10. Databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO), da vores kerneaktivitet ikke omfatter regelmæssig og systematisk overvågning af registrerede i stor skala eller behandling af særlige kategorier af personoplysninger i stor skala. Alle henvendelser vedrørende databeskyttelse kan rettes til os på mikaelskamriis@gmail.com.

11. Klageadgang

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
Email: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

12. Ændringer til denne privatlivspolitik

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig via email eller via dit Founder Dashboard. Den seneste version vil altid være tilgængelig på denne side.